書類選考で落ちた理由は企業側にある？求職者が知っておくべきポイントと対策【転職・就職】

この記事では、書類選考で落ちた理由が企業側にある場合について解説し、求職者が取るべき対策についても紹介します。

書類選考で落選してしまう原因として、

• 求職者が応募資格を満たしているかどうかが不明確
• 採用プロセスが不透明
• 採用枠の変更や選考基準の変更

などで不採用になる場合があることが挙げられます。

書類選考で企業側に落選の原因があるパターン5選

採用担当者の人手不足による漏れや、採用プロセスが分かりにくいことで力が発揮できないなど、企業側が原因になってしまう場合もあります。

①応募資格が不明確・不備がある

求職者が応募資格を満たしているかどうかは、選考書類の内容によって判断されます。しかし、これらに不備がある場合、求職者の応募資格が不明確になり、書類選考で不採用となることがあります。

求人情報には、求職者が必要とされるスキルや経験、応募条件、勤務地、給与等が記載されています。これらの内容に不備があった場合、求職者は始めから合わない条件に応募していたことになります。

また、企業側の応募資格の書き方にも問題があることがあります。求人情報には、必要なスキルや経験が書かれていますが、それがどの程度必要なのかが不明瞭な場合があります。このような場合、求職者は自分自身が応募資格を満たしているかどうかを判断することができません。

例えば、「Excelが使える」というスキルが必須だった場合、企業と求職者に以下のようなギャップが生まれることになります。

どちらもExcelにまつわるスキルですが、技量には大きな差があります。応募資格に「VBAを使っての業務経験1年が必須」と書いておけば、ミスマッチは起きなかったはずです。

以上のように、求人情報や応募書類に不備がある場合、求職者の応募資格が不明確になり、結果的に求職者が理由も分からず落選してしまう事例は多く存在しています。

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②採用プロセスが不透明で不安。力を発揮できなかった。

採用プロセスが不透明だと、求職者は力を発揮できないことがあります。本来であればもっと自己PRできたのに、どのように選考が進んでいくのか分からず不安で、タイミングを失ってしまうのです。

例えば、書類選考の書式が変わったり、質問の意図が分からない文章だったりすることがあります。このような場合、求職者は自分自身のアピールポイントを書きづらくなります。

また、企業への問い合わせに対して適切な返答が得られない場合もモチベーションが低下してしまい、結局選考書類の仕上がりにも力が入らなくなってしまいます。例えば、選考スケジュールがいつまでか分からなかったりすると、他の企業の選考との調整がしづらく、結果的に他を優先してしまうこともあります。

集中して選考書類を作れていれば、クオリティの高い書類を作ることができていたのにも関わらず、結果的に落選してしまうケースもあります。

③採用枠の変更によって選考が中断されることがある

採用枠が変更されることによって、求職者が応募した時点では採用枠があったにもかかわらず、後になって採用枠が縮小された場合、選考が途中でキャンセルされることがあります。

また、予定採用枠数よりも優秀な応募者が多く、採用枠がオーバーした場合にも同様に選考が中断されることがあります。

応募前に求人情報や会社のWebサイトで、採用枠に関する情報をできるだけ集めることが大切です。なかなか自身で情報を集まるのも難しいこともありますので、出来ればエージェント経由でリアルタイムな情報を得ることをおすすめします。

④選考基準が変更されて、不採用になってしまうことがある

選考基準の変更によって不採用になる場合もあります。

例えば、最初は語学力を重視していた企業が、急にコミュニケーション能力を重視するようになった場合、それまでの選考で合格した応募者でも不採用になる可能性があります。

また、選考段階によって基準が変わることもあります。例えば、書類選考では専門的なスキルを重視していた企業が、面接選考では人柄やコミュニケーション能力を重視するようになった場合、それまでの合格者でも不合格になる可能性があります。

⑤採用担当者の人手不足による漏れ

採用担当者が人手不足である場合、求職者は適切な評価ができず、落選することがあります。例えば、採用担当者が多忙であったり、応募書類の中に重要な情報を見落としてしまった場合があります。このような場合、求職者は自分の能力不足を勘違いしてしまうことがあります。それに加えて、採用プロセスが遅延したり、求職者とのコミュニケーションに問題があったりすることもあります。

採用担当者から、合否結果が遅すぎる！と思った経験がある方もいらっしゃると思いますが、その原因が人手不足であることもあります。他にも企業内部委にはいろいろな障害がある場合もあります。

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書類選考で落選した後の対策

書類選考で落選してしまうと、とても悔しい気持ちになりますよね。しかし、そのような挫折を経験したことがある人は多いと思います。落選は、自己評価を下げたり、自信を喪失したりすることがありますが、それは一時的なものです。むしろ、落選を機に自己分析を深め、次回の選考につなげるチャンスと捉えることが重要です。

また、自分が落選した理由を明確にすることも重要です。選考フローの中で、どの段階で落選してしまったのかを分析し、改善点を洗い出すことが必要です。例えば、履歴書や職務経歴書に不備があった場合は、それを修正することで次回の選考につなげることができます。

①落選の結果に落ち込みすぎない。早く立ち直る。

落選を聞いた時には”無”になってしまいますよね。私もその経験があります。しかし、その時にできることはあります。たとえば、自分自身を振り返り、自分の強みと弱みを分析することです。

また、今回落選した理由を考え、次回同じミスを繰り返さないようにすることも重要です。更に、自分のスキルを磨くために、次回の応募までの期間を有効に活用することもできます。

早く立ち直り、次の企業を探すことは大切ですが、それ以上に自分自身を見つめ、成長するための時間と捉え、前向きに取り組むことが重要です。そうすることで、次に向かう自分にとって一番利益があるということが言えます。

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②フィードバックをもらう

「自分責任論」という言葉がありますが、例え企業に原因があったとしても「それでも自分はどうすればよかったか？」と考えられる人は、自己分析の機会を得て成長することができます。

例えば、自分がどのようなスキルや経験不足で落選したのかを明確に把握することが重要です。また、落選した理由を自分の努力不足にしてしまうことは避け、フィードバックをもらって、今後のキャリアに役立てるようにしましょう。

通常、企業に直接フィードバックをお願いするのは難しい場合が多いですが、転職エージェントを介しているのならば話は別です。転職エージェントは、企業から情報を聞き出してくれることができるため、落選の理由をより詳細に知ることができます。また、転職エージェントは、求職者のスキルセットやキャリア目標に合った求人情報を提供してくれるため、転職に失敗するリスクを低減することができます。自分自身で転職活動を行うことはもちろん可能ですが、転職エージェントを活用することで、より効率的に転職活動を進めることができます。

③自己分析をしてみる

自己成長にとって、自分自身の強みや不足点を把握することは非常に重要です。自己分析を行うことで、自分自身の強みや特徴をより深く理解し、自分を改善するための具体的な方法を見つけることができます。

自己分析を行う際には、頭の中で考えるだけでなく、書き出すこともおすすめします。自分の思考を紙に書き出すことで、自分の思考のパターンをより詳しく理解することができます。さらに、自分自身の強みや特徴を書き出すことで、自分が思っていた以上に多くの強みを持っていることに気づくかもしれません。

自己分析を行うことで、自分自身の経歴、スキル、強み、改善点などを整理することができます。これにより、今後のキャリアプランの方向性を見つけることができます。また、まとめた内容は自己PRの作成にも役立ちます。

自己分析は、自己成長のために必要不可欠なスキルです。自分自身の強みや特徴をより深く理解することで、自分自身をより良くすることができます。自己分析を行うことで、自分自身の成長につながる具体的なアクションを見つけることができます。

④選考書類を見直そう！

落選を機に、選考書類を見直すのがおすすめです。私も落選を機にエージェントを変え、今までの選考書類を総入れ替えした経験があります。

結果、書類選考の通過率が大きく上がり、ターニングポイントになりました。「落選こそチャンス」と無理やりポジティブなことは言いませんが、チャンスを掴むポイントになることもあります。

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継続的な転職活動を続けよう！

自分に合った職種・業界を見つけるために、諦めずに継続的な転職活動を続けましょう。転職エージェントや求人サイトも活用してみてください。

転職エージェントに登録しておけば落選しても次の企業を探してきてくれるので、いい意味で落ち込む暇を与えてくれません。

そういう意味でも私は転職エージェントを利用してよかったと感じています。

この記事では、書類選考で落ちた理由が企業側にある場合について解説し、求職者が取るべき対策についても紹介します。

書類選考で落選してしまう原因として、企業側が原因になってしまうケースですが具体的には、

• 求職者が応募資格を満たしているかどうかが不明確
• 採用プロセスが不透明
• 採用枠の変更や選考基準の変更

などで不採用になる場合があることが挙げられます。