「履歴書は手書きの方が人となりが分かっていい」と聞いて、選考書類を手書きで書いていませんか？実は手書きの選考書類にはリスクがあるものの、メリットが小さくなっています。
確かに昔は手書きの選考書類が当たり前だった時代はありますが、現在ではパソコンで作成されたものが主流になっています。
この記事ではパソコンでの作成メリットについても解説していますので、ぜひパソコン作成に切り替えていきましょう。
①採用活動もDX推進が進んでおり、手書きは逆風。
現在は採用を行う企業でもDXが推進されています。その状況において、手書きの選考書類が必ずしも評価されなくなってきています。
DXとは…企業が、ビッグデータ などのデータとAIやIoTを始めとするデジタル技術を活用して、業務プロセスを改善していくだけでなく、製品やサービス、ビジネスモデル そのものを変革するとともに、組織、企業文化、風土をも改革し、競争上の優位性を確立すること。
https://www.nri.com/jp/knowledge/glossary/lst/alphabet/dx
「履歴書をパソコンで作ったら減点されそう」という方もいらっしゃると思います。一昔前はそういったこともあったかもしれませんが、現代においてはその心配はありません。
②「手書きは読みにくい」採用担当者のデジタル慣れが進んでいる。
企業だけでなく、採用担当者自身もパソコンで作成された選考書類を見ることが多くなっています。
採用担当者の若返りも進み、逆に「手書きは読みにくい」という実利的な意見が聞こえてくる程です。事実、志望企業内では手書き資料をPDF化して社内メールでやり取りなどを当たり前にしていますから、パソコン作成で全く問題ありません。
「この人はパソコンで作ることができないくらい苦手なんだ」という印象も与えかねません。もはや手書き書類を採用するメリットが非常に少なくなっています。
③手書きより作成した選考書類を再利用しやすい
手書きで履歴書や職務経歴書を作成した場合、もし似たものが必要になった場合でも1から書き直しになってしまいます。
パソコンで作成しておけば1から書くのではなく、ある程度流用しながら編集することで時短できます。
④手書きよりもパソコン作成する方が時間ロスを少なくできる
手書きではなくパソコン作成することで、
- 書き損じのリスクをなくせる
- 優れたソフトやサイトを活用できる
という2点でメリットがあります。
書き損じをリスクをなくせる
履歴書を8割方書いたのに、最後に書き損じしてしまった！なんて経験はだれしも一度はあります。パソコン作成であれば用意に編集できるので、書き損じの時間ロスとは無縁になります。
中には、間違わないようにシャーペンなどで一度下書きをしてからボールペンで清書し、さらにシャーペンだけを消しゴムでしている方もいらっしゃるようですが、2度手間を減らすことができます。
優れたソフトやサイトを活用できる
パソコンで使えるソフトやサイトには優れたものが存在します。ビジネスシーンで多用されるPDFの編集機能を持つCubePDFや、文書作成のGoogle ドキュメントなどです。
これらを使わずアナログの手書きだけにこだわるのは大きな機会損失です。おすすめのソフトやサイトについても解説していますので、ぜひ導入してみてください。
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【使っていない人は確実に損！】書類選考で必須級のアプリ・ソフト・サイト ランキング
「スマホでもできるじゃん」は大きな落とし穴
優れたアプリは一部を除けばスマホでも使用することができます。しかし、スマホでの入力効率はパソコンと比べて大きく劣っており、無理にスマホですべて行おうとすると逆に時間を要してしまいます。
また、「ファイルを圧縮してメールする」などの複雑な作業はスマホが苦手としていますので、パソコンでの作業を強くおすすめします。
＼スマホだけで無理やり転職活動を行うのだけはやめよう／
「スマホやタブレットだけで転職」は落とし穴！？パソコンが必要な4つの理由
転職活動は時間との戦い。再利用・修正が効くパソコン作成がベスト。
転職活動は本業との両立で忙しい方が多いと思います。手書きの選考書類作成は、転職活動に割ける時間をかなり使ってしまいます。
- 最後の方で書き損じて、また始めから書く直しになってしまった。
- 履歴書を複数社に提出するために、1社ずつ手書きしないといけない。
- 職務経歴書を一部だけ内容を変更して複数社出したいけど、全部1から書かないといけない
このようなリスクを排除することができますので、パソコンでの選考書類作成を強くお勧めします。悪い評価を得ないか心配な方も多いと思いますが、十分にパソコン作成の選考書類が浸透しきっていますので、全く問題ありません。特別な指示がある時を除いて、自信を持ってパソコンで作成してOKです。
パソコンは比較的安価なものでOK。この機に購入するのもあり。
転職活動で使うパソコンは、文書作成の用途が主になります。それ程マシンスペックを必要しないため、比較的安価なものでもOKです。選び方についても詳しく解説していますので、参考にして購入してみてください。
